ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto zásady ochrany osobních údajů představují zásady, kterými se řídíme při získávání a zpracovávání Vašich osobních údajů při poskytování právních služeb. Správcem Vašich osobních údajů je Mgr. Hana Staňková, advokátka se sídlem Chládkova 900/4, 616 00 Brno, ev. č. ČAK 12229, IČO: 71470743.

Dotazy nebo žádosti týkající se zpracování Vašich osobních údajů můžete adresovat správci prostřednictvím e-mailové adresy info@akstankova.cz.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s právními předpisy, zejména zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii (dále jen „zákon o advokacii“) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR).

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na zpracování Vašich osobních údajů, když

• používáte naše webové stránky,
• spolu komunikujeme (telefonicky, e-mailem, prostřednictvím webového kontaktního formuláře apod.),
• Vám poskytujeme právní služby,
• plníme své zákonné povinnosti, a
• rovněž se vztahují na zpracování Vašich osobních údajů pro účely ochrany našich oprávněných zájmů a oprávněných zájmů třetích osob.
•  

ÚDAJE, KTERÉ ZPRACOVÁVÁME

Osobními údaji se rozumí jakékoliv údaje, podle kterých lze identifikovat konkrétní fyzickou osobu, ať už samostatně, nebo v kombinaci s jiným údajem. Osobní údaje, které zpracováváme v souvislosti s poskytováním našich služeb, jsou nejčastěji:

• jméno a příjmení
• datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ
• kontaktní údaje, včetně adresy bydliště či trvalého pobytu
• e-mailová adresa či jiná adresa pro elektronickou komunikaci
• telefonní číslo
• číslo bankovního účtu

Tyto osobní údaje se budou nejčastěji týkat přímo Vás, našich klientů, ale často také jiných osob, s jejichž údaji se seznamujeme v souvislosti s poskytováním našich služeb, tedy zaměstnanců našich klientů, jejich věřitelů, dlužníků, obchodních partnerů nebo osob blízkých.

Nad rámec osobních údajů uchováváme také komunikaci s Vámi, ať už v listinné či elektronické podobě, a další podklady, které nám poskytnete.

OSOBY, KTERÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVAJÍ

K Vašim osobním údajům mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci a spolupracovníci advokátní kanceláře. Vaše údaje můžeme v souvislosti s poskytováním našich služeb předat dalším osobám, které je budou v přiměřeném rozsahu zpracovávat. Bude se jednat zejména o osoby, které pro nás zajišťující účetní a daňové služby, poskytovatele webových a cloudových služeb a další potřebné konzultační činnosti.
Vaše osobní údaje můžeme dále předat za účelem plnění našich povinností vyplývajících z právních předpisů pro advokáty též orgánům státní správy či České advokátní komoře.

ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁVÁNÍ VAŠICH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracováváme z toho důvodu, abychom:

• Vám mohli poskytovat právní služby, tedy za účelem plnění smlouvy o poskytování právních služeb,
• řádně plnili povinnosti dané nám zákonem a stavovskými předpisy,
• naplňovali naše oprávněné zájmy a chránili naše práva pro případ soudního sporu.

Právním základem zpracování osobních údajů je tedy plnění smlouvy, plnění zákonných povinností či náš oprávněný zájem.

DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu 5 let ode dne skončení poskytování právních služeb v dané záležitosti, případně po dobu, na kterou byl souhlas se zpracováním osobních údajů udělen, nebo na dobu, kterou v daném případě vyžadují právní či stavovské předpisy. Doba uchování je však vždy přiměřená účelu zpracování osobních údajů.
Pokud nám zákon či stavovské předpisy ukládají povinnost archivovat Vaše osobní údaje po určitou dobu, budou tyto osobní údaje archivovány a uloženy nejdéle po dobu stanovenou v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

COOKIES

Naše webové stránky pro svou činnost využívají takzvané „cookies“. Web dále používá službu Google Analytics a případně i další služby poskytované zejména společnostmi Google, Inc. (dále jen „Google“), Facebook Inc. nebo Automattic Inc. (dále spolu jako „jiné společnosti“). K využívání cookies dochází i v rámci využívání těchto služeb.
Co jsou to cookies a jak vyjádříte souhlas s jejich používáním?
Jedná se o textové soubory, které slouží k měření návštěvnosti webových stránek, k přizpůsobení zobrazení webových stránek a pro cílení reklamy. Tyto soubory cookies odešle konkrétní navštívená stránka do Vašeho prohlížeče a umožní nám zaznamenat informace o Vaší návštěvě, rozpoznat Vaše zařízení apod.
Zaškrtnutím souhlasu na webovém rozhraní udělujete svůj souhlas s využíváním souborů cookies, a také se zpracováváním údajů o Vás společností Google, jinými společnostmi a námi, a to způsobem a k účelům uvedeným níže.
Jaké cookies a pro jaké účely využíváme?
Naše webové stránky používají relační (dočasné) cookies, které jsou automaticky mazány po ukončení prohlížení webového rozhraní. Dále využívá trvalé cookies, které zůstávají ve Vašem zařízení do skončení doby jejich platnosti, nebo dokud je nesmažete.

Cookies, které využívá web, jsou buď cookies první strany nebo cookies třetích stran.
• Cookies první strany – tyto cookies jsou přiřazeny k doméně našeho webu. Jedná se o nezbytné cookies a výkonnostní cookies. Mohou být dočasné nebo trvalé.
• Cookies třetích stran – tyto cookies jsou přiřazeny k jiné doméně, než je doména našeho webu, a to i když se nacházíte na našem webu. Tyto cookies nám umožňují analyzovat náš web a zobrazovat pro Vás reklamu na míru. Jedná se o funkční cookies a cílené a reklamní cookies.

Konkrétní využívané typy cookies a jejich účel:
• Nezbytné cookies – tyto cookies umožňují navigaci na webovém rozhraní a využívání základních funkcí. Tyto cookies Vás nijak neidentifikují a nejedná se o osobní údaje.
• Výkonnostní cookies – tyto cookies slouží pro analýzu způsobu využívání webového rozhraní (počet návštěv, čas strávený na webovém rozhraní a další obdobné informace). Údaje získané těmito cookies jsou anonymní.
• Funkční cookies – tyto cookies slouží k personalizaci obsahu prostřednictvím zapamatování přihlašovacích údajů, geolokace a podobně. Prostřednictvím funkčních cookies může docházet k získávání a zpracování osobních údajů.
• Cílené a reklamní cookies – tyto cookies slouží k zobrazování cílených reklam na webovém rozhraní i mimo ně. Prostřednictvím reklamních cookies může docházet k získávání a zpracování osobních údajů. Informace o tom, jak náš web využíváte, můžeme dále sdílet s našimi partnery z oblasti sociálních sítí, inzerce a analýz a s poradci.

Můžete ukládání souborů cookies ve svém počítači nějak zabránit?
Používání souborů cookies můžete odmítnout volbou v příslušném nastavení v internetovém prohlížeči. Upozorňujeme na to, že při odmítnutí používání souborů cookies není vyloučeno, že nebudete moci plně využívat veškeré funkce webového rozhraní.

VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM ÚDAJŮ

Právo na přístup
Máte právo po nás požadovat, abychom Vám sdělili, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, jakým způsobem, za jakým účelem, po jakou dobu, kde je získáváme, komu je předáváme a k těmto údajům Vám může být umožněn i přístup, tedy poskytnuta kopie zpracovávaných osobních údajů.

Právo na opravu
Máto právo po nás požadovat opravu nepřesných nebo doplnění nekompletních osobních údajů.

Právo na výmaz (být zapomenut)
Rovněž nás můžete požádat o výmaz Vašich osobních údajů. Za stanovených podmínek jsme pak povinni tyto osobní údaje vymazat, ne však vždy, v některých případech si můžeme osobní údaje dále ponechat.

Právo na přenositelnost údajů
Pokud byste chtěli změnit poskytovatele služeb, případně předat osobní údaje dalšímu správci osobních údajů, máte za určitých podmínek právo na to, abychom Vám je poskytli ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo na omezení zpracování
V případě, že ohledně zpracování Vašich osobních údajů mezi námi vzniknout jakékoliv sporné otázky, máte právo požadovat omezení jejich zpracování.
Pokud bylo zpracování osobních údajů omezeno, mohou být Vaše osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv třetí osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu.

Právo vznést námitku proti zpracování
Máte právo vznést námitku proti našemu zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme pro účely ochrany našich oprávněných zájmů. Vaše osobní údaje nebudeme dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažný oprávněný důvod pro jejich zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu nebo vznést námitku
Pokud budete mít pocit, že s Vašimi osobními údaji nenakládáme v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Pro uplatnění Vašich výše uvedených práv, jakož i v případě jakýchkoliv otázek a stížností týkajících se zpracování osobních údajů, se na nás můžete obrátit na info@akstankova.cz.
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 01.05.2023